CHỦ ĐỘNG XIN HỖ TRỢ KHI GẶP KHÓ KHĂN

Khi gặp khó, hãy nói rõ mình đã tìm hiểu gì, còn băn khoăn ở đâu và cần người khác góp ý điều gì. Xin hỗ trợ không làm mình kém chủ động; đó là cách đưa công việc tiến lên cùng cả nhóm.

Trong một buổi Star Workshop, tôi hỏi các bạn:

— Có ai từng nhận một việc mới, chưa rõ phải bắt đầu từ đâu nhưng vẫn gật đầu thật tự tin không?

Một bạn cười:

— Dạ có. Em gật đầu xong về mở Google, rồi mở thêm vài chục tab để chứng minh là mình cũng đang rất tự tin ạ.

Tôi kể các bạn nghe chuyện của chính mình. Có lần, tôi được giao tổ chức một sự kiện ở Canada. Tôi chưa hiểu nhiều về nơi này, cũng chưa có nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện ở đó.

Tôi bắt đầu tự tìm hiểu địa điểm, lịch trình và các khâu cần chuẩn bị. Tôi còn nhờ AI gợi ý một danh sách việc cần kiểm tra. Danh sách thì khá đầy đủ, nhưng càng làm, tôi càng nhận ra mình chưa biết điều quan trọng nhất: sự kiện này cần ưu tiên điều gì?

Mỗi lần trình bày kế hoạch, tôi lại nhận thêm góp ý:

— Làm sao để biết được khách mời có đồng ý đến giờ đó không?

— Bãi giữ xe có đủ chổ cho khách đi xe hơi không em?

— Vì sao em chọn phương án này?

Tôi bắt đầu áp lực. Trong đầu cứ nghĩ: “Mình đã tìm hiểu nhiều như vậy rồi, sao vẫn chưa đúng và bao giờ mới chuẩn bị đầy đủ được đây?”

Sau vài lần như thế, tôi xin gặp sếp để cùng trao đổi. Tôi chuẩn bị trước những gì mình đã tìm hiểu, các phương án đang cân nhắc và những câu hỏi chưa tự trả lời được. Tôi nói:

— Em đã tìm một số lựa chọn và nhờ AI giúp lập danh sách các hạng mục cần chuẩn bị. Nhưng em chưa rõ sự kiện này nên ưu tiên tạo cơ hội kết nối hay giới thiệu nội dung chương trình. Em đang nghiêng về phương án B vì thuận tiện cho khách, nhưng muốn nghe thêm góc nhìn của anh trước khi hoàn thiện kế hoạch.

Cuộc trao đổi ấy giúp tôi hiểu rõ hơn mục tiêu của sự kiện và điều sếp quan tâm khi xem kế hoạch. Có những thông tin tôi chưa thể tự biết chỉ bằng cách tìm kiếm; sếp có kinh nghiệm và bối cảnh mà tôi còn thiếu.

Sau buổi gặp, tôi chỉnh lại phương án. Lần trình bày tiếp theo, kế hoạch đã rõ ràng hơn vì tôi hiểu mình đang chuẩn bị cho ai, nhằm đạt điều gì và vì sao chọn cách làm đó.

Nhìn lại, tôi đã dành nhiều thời gian để tự tìm câu trả lời, nhưng chỉ cần chủ động xin một cuộc trao đổi, tôi đã có thêm góc nhìn để đi đúng hướng. AI có thể giúp mình lập danh sách và gợi ý câu hỏi; còn người quản lý có thể chia sẻ mục tiêu, kinh nghiệm và thông tin của chính công việc ấy.

STAR WORKSHOPS mở ra những cuộc trò chuyện cởi mở về các tình huống người trẻ thường gặp trong học tập, công việc và các mối quan hệ. Qua câu chuyện thực tế và góc nhìn từ người đi trước lẫn bạn bè, mỗi người có cơ hội nhìn lại trải nghiệm, cân nhắc cách ứng xử và tìm ra hướng đi phù hợp với mình.

Du Học Tinh Tú – Hành trình để mỗi vì sao tỏa sáng và tiếp sức cho đồng đội.

Liên hệ tham gia STAR WORKSHOPS: 08.1222.9188 (Zalo)
Email: contact@duhoctinhtu.com / duhoctinhtu@gmail.com