XEM LỜI TỪ CHỐI LÀ DỊP ĐỂ XEM LẠI ĐỀ XUẤT

Khi đề xuất chưa được duyệt, đừng vội xem đó là đánh giá về năng lực của mình. Hãy rà lại căn cứ, số liệu và mục tiêu; nếu chưa rõ điều gì cần sửa, hãy hỏi cụ thể để biết cách hoàn thiện.

Trong một buổi Star Workshop, tôi hỏi các bạn:

— Có ai từng nhận tin nhắn “Không duyệt” rồi mở đi mở lại file mà vẫn chưa hiểu vì sao không?

Một bạn cười:

— Dạ có. Em còn phóng to màn hình xem có phải mình bỏ sót nhận xét nào không ạ.

Tôi kể các bạn nghe chuyện của mình. Có lần, tôi được giao lập ngân sách cho sự kiện cuối năm của công ty. Tôi tính từng khoản, làm bảng chi phí khá chi tiết rồi gửi sếp. Câu trả lời tôi nhận được là:

— Không duyệt.

Thú thật, lúc đó tôi hơi hụt hẫng. Tôi tự hỏi không biết mình tính sai ở đâu, hay kế hoạch chưa đủ thuyết phục. Tôi mở lại bảng, rà từng con số rồi chỉnh sửa. Tôi giảm một vài khoản cho tổng chi phí thấp hơn, bổ sung thêm báo giá và gửi lại.

Kế hoạch vẫn chưa được duyệt.

Lần này, tôi nhận ra mình đang sửa theo phỏng đoán. Tôi chưa biết sếp băn khoăn vì tổng ngân sách, vì cách tính chi phí hay vì kế hoạch chưa cho thấy sự kiện sẽ mang lại điều gì cho nhân viên.

Tôi xin gặp sếp và chuẩn bị trước những điểm mình đã rà soát. Tôi nói:

— Em đã kiểm tra lại số lượng người tham dự, báo giá và các khoản chi. Em cũng thử điều chỉnh ngân sách, nhưng chưa rõ điểm nào là quan trọng nhất để anh cân nhắc. Anh đang băn khoăn về tổng chi phí, căn cứ tính từng khoản hay mục tiêu của sự kiện ạ?

Sếp giải thích rằng tổng ngân sách cần nằm trong một mức nhất định, nhưng không nhất thiết phải cắt giảm mọi hoạt động. Sếp muốn xem hai phương án: một phương án tiết kiệm và một phương án đầy đủ hơn, kèm chi phí trên mỗi người để dễ so sánh.

Tôi chỉnh lại kế hoạch theo hướng đó. Lần này, sếp có đủ thông tin để cân nhắc và đưa ra quyết định. Tôi cũng hiểu rõ hơn cách xây dựng một đề xuất có căn cứ.

Một lời từ chối có thể khiến mình hụt hẫng, nhưng nó chưa chắc đã có nghĩa là mọi công sức của mình đều sai. Hãy dành thời gian xem lại kế hoạch; nếu vẫn chưa rõ, đừng sửa trong mơ hồ. Hãy nói mình đã kiểm tra những gì và hỏi cụ thể phần nào cần làm rõ.

STAR WORKSHOPS là những buổi trò chuyện cởi mở về các tình huống quen thuộc trong học tập, công việc và các mối quan hệ. Qua câu chuyện thực tế, góc nhìn của người đi trước và chia sẻ từ bạn bè, mỗi bạn có thể hiểu thêm về vấn đề mình gặp phải và tìm ra cách ứng xử phù hợp với bản thân.

Du Học Tinh Tú – Hành trình để mỗi vì sao tỏa sáng và tiếp sức cho đồng đội.

Liên hệ tham gia STAR WORKSHOPS: 08.1222.9188 (Zalo)
Email: contact@duhoctinhtu.com / duhoctinhtu@gmail.com