NHÌN RỘNG HƠN CÔNG VIỆC CỦA MÌNH VÀ NHÓM MÌNH

Một thay đổi có lợi cho nhóm mình vẫn cần được xem xét trong bối cảnh cả tổ chức. Trước khi đề xuất, hãy nghĩ đến những người sẽ chịu ảnh hưởng và cách công việc chung tiếp tục vận hành.

Trong một buổi Star Workshop, tôi hỏi các bạn:

— Nếu nhóm mình đã hoàn thành tốt công việc, các em nghĩ nhóm có thể xin thêm điều gì?

Một bạn đáp ngay:

— Dạ, xin giờ làm linh hoạt hơn ạ. Làm xong việc là được, đâu nhất thiết phải ngồi đủ giờ?

Cả phòng cười. Tôi kể các bạn nghe chuyện của mình. Có lần, nhóm tôi đạt kết quả tốt sau một giai đoạn làm việc khá căng. Tôi nghĩ mọi người đã chứng minh được khả năng tự quản lý công việc, nên đề xuất cho nhóm giờ làm linh hoạt hơn.

Từ góc nhìn của nhóm tôi, phương án ấy rất hợp lý. Mọi người có thể sắp xếp thời gian chủ động hơn mà vẫn hoàn thành nhiệm vụ. Tôi trình bày đề xuất với sếp, khá tự tin rằng đây là cách ghi nhận nỗ lực của cả nhóm.

Sếp hỏi:

— Nếu buổi sáng các phòng ban khác cần phối hợp với nhóm em thì sao?

Tôi khựng lại. Công ty thường có những trao đổi và quyết định liên phòng ban vào buổi sáng. Nếu cả nhóm bắt đầu muộn cùng lúc, những người đang cần phản hồi từ chúng tôi có thể phải chờ. Việc nhóm tôi linh hoạt hơn có thể khiến công việc của nhóm khác chậm lại.

Tôi nhận ra mình đã nhìn chủ yếu từ phía nhóm mình. Tôi đã nghĩ đến điều mọi người trong nhóm cần, nhưng chưa nghĩ đủ đến những người phụ thuộc vào công việc của nhóm và nhịp phối hợp chung của công ty.

Thay vì bỏ hẳn đề xuất, tôi xem lại cách triển khai. Tôi nghĩ đến phương án sắp xếp giờ làm linh hoạt nhưng vẫn có người phụ trách phối hợp vào buổi sáng, hoặc thống nhất một khoảng thời gian cả nhóm đều sẵn sàng làm việc cùng các phòng ban khác. Như vậy, nhóm vẫn có thêm sự chủ động mà công việc chung không bị gián đoạn.

Tôi chia sẻ với các bạn:

— Từ lần đó, trước khi đề xuất thay đổi, tôi tập nghĩ thêm: Việc này ảnh hưởng đến ai? Có bộ phận nào cần phối hợp với mình không? Mình có thể điều chỉnh thế nào để vừa giải quyết nhu cầu của nhóm, vừa giữ được nhịp công việc chung?

Một đề xuất sẽ thuyết phục hơn khi cho thấy mình hiểu cả nhu cầu trước mắt lẫn tác động rộng hơn. Đôi khi, chỉ cần nhìn thêm từ phía những người liên quan, ta có thể tìm ra một phương án tốt hơn cho cả nhóm và tổ chức.

STAR WORKSHOPS là không gian sẻ chia những câu chuyện thật về học tập, công việc và các mối quan hệ. Lắng nghe kinh nghiệm từ người đi trước, trao đổi cùng bạn bè, người trẻ có thêm góc nhìn để hiểu vấn đề, cân nhắc lựa chọn và tìm hướng đi phù hợp với mình.

Du Học Tinh Tú – Hành trình để mỗi vì sao tỏa sáng và tiếp sức cho đồng đội.

Liên hệ tham gia STAR WORKSHOPS: 08.1222.9188 (Zalo)
Email: contact@duhoctinhtu.com / duhoctinhtu@gmail.com